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プライバシーポリシー

「夜の写メ日記やさん」(以下「当方」といいます。)は、当方が提供するAI文章生成サービス(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(事業者情報)

当方:Cogito base

代表者:尾島 玄

※所在地・連絡先は、本サービス上に掲載する「特定商取引法に基づく表記」および本ポリシー末尾の「お問い合わせ先」に記載します。

第2条(取得する情報)

当方は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

  • ユーザーが入力・送信する情報
    • 入力テキスト、設定情報、その他ユーザーが本サービス上で送信する情報
  • 端末・アクセス情報
    • IPアドレス、アクセス日時、閲覧履歴、リファラ、Cookie等の識別子
    • 端末種別、OS、ブラウザ種別、画面サイズ等の端末・環境情報
    • 不正利用対策のためのログ情報
  • お問い合わせ情報
    • お問い合わせ時にユーザーが提供する氏名(ニックネームを含む)、メールアドレス、問い合わせ内容等

※当方は、ユーザーの任意入力として個人情報が含まれる可能性があることを前提に運用します。ユーザーは、第三者の個人情報や機密情報を入力しないでください。

第3条(利用目的)

当方は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供、本人確認(必要な場合)、運営、保守、障害対応のため
  2. 本サービスの利用状況の分析、品質改善、機能開発、利便性向上のため
  3. お問い合わせ対応、連絡、重要なお知らせ等の通知のため
  4. 不正利用の検知・防止、セキュリティ確保、利用規約違反対応のため
  5. 法令・ガイドラインへの対応、権利保護、紛争対応のため
  6. 統計情報の作成(個人を特定できない形式に加工したうえで利用)

第4条(外部サービスの利用・委託)

  1. 当方は、本サービスの提供にあたり外部サービス(例:LLM提供事業者のAPI、決済代行、ホスティング、分析ツール等)を利用する場合があります。
  2. AI文章生成機能においては、OpenAIのAPIを利用します。ユーザーが入力したテキストは、生成処理のためにOpenAIに送信され、OpenAIのポリシーに従って取り扱われます。
  3. OpenAIの公式情報によれば、APIに送信されたデータは、ユーザーが明示的にオプトインしない限り、OpenAIのモデル学習・改善には利用されないとされています。また、不正利用監視のためのログが原則として最大30日保持される場合があります(法令上の必要等がある場合を除きます)。
  4. 当方は、外部サービス提供者に対して、利用目的の達成に必要な範囲で情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当方は委託先の選定、契約、監督等、適切な管理を行います。

※OpenAIのデータ利用方針の最新情報については、OpenAIの公式サイトに掲載されているプライバシーポリシー(Privacy Policy)および企業向けプライバシー基準(Enterprise Privacy)をご確認ください。

第5条(Cookie等の利用)

当方は、利便性向上、利用状況分析、不正利用防止等のためCookie等を使用することがあります。

ユーザーは、ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できない場合があります。

第6条(第三者提供)

当方は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
  5. 国の機関等に協力する必要があり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

第7条(ユーザーによる個人情報等の入力)

ユーザーが本サービスに、本人または第三者の個人情報、機密情報、その他秘匿すべき情報を入力した場合、生成コンテンツに反映される可能性があります。ユーザーは、投稿・公開等の前に内容を確認し、必要に応じて修正・削除を行うものとします。

当方は、当方の故意または重過失による場合を除き、ユーザーの入力に起因して生じた不利益について責任を負いません。

第8条(安全管理措置)

当方は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。例として以下を含みます。

  • アクセス権限管理(最小権限、認証の適用)
  • 通信の暗号化(TLS等)
  • ログ監視、脆弱性対応、バックアップ等の運用
  • 委託先に対する契約・監督
  • 事故発生時の調査・再発防止

第9条(保存期間)

当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、情報を保存します。保存期間が経過した情報、または利用目的が達成された情報は、合理的な方法で削除または匿名化します。

ただし、法令上の保存義務がある場合、または紛争対応等の正当な必要がある場合は、この限りではありません。

第10条(開示等の請求)

ユーザーは、当方が保有する保有個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求することができます。請求手続(本人確認方法、手数料の有無、回答方法等)は、下記「お問い合わせ先」へご連絡ください。当方は、法令に従い適切に対応します。

第11条(本ポリシーの変更)

当方は、法令改正、サービス内容変更等に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。

第12条(お問い合わせ先)

support@syame-nikki.com

※お問い合わせはこちらのお問い合わせフォームからも可能です。

【お問い合わせ先】support@syame-nikki.com

【制定日】2025年6月25日

【改定日】2026年2月15日